Ética na Investigação e Publicação

Os/As autores/as de investigações envolvendo seres humanos, material humano, tecido humano ou dados humanos devem declarar que a investigação foi conduzida de acordo com os padrões da Declaração de Helsínquia de 1975, revista em 2013. Todos os autores devem obter aprovação ética ou uma carta de isenção para conduzir a sua investigação de um órgão de revisão independente local, regional ou nacional (por exemplo, comissão de ética, conselho de revisão institucional). O indivíduo, paciente, tutor legal ou pessoa com autoridade legal deve dar consentimento explícito por escrito. Os consentimentos por escrito devem ser mantidos pelo autor e cópias dos consentimentos ou evidências de que os consentimentos foram obtidos podem ser solicitadas pelo Jornal de Investigação Médica (JIM) e devem estar disponíveis.

Para estudos não intervencionais (inquéritos, questionários, etc.), todos/as os/as participantes devem ser informados/as se o anonimato está garantido, qual é o objetivo da investigação, como os dados serão usados e se existem quaisquer riscos.

No caso de isenção de aprovação ética, os autores devem fornecer uma isenção do comité de ética ou são encorajados a citar a legislação local ou nacional que indica que não é necessária aprovação ética para esse tipo de investigação. Todos os participantes devem ter a oportunidade de dar consentimento informado antes de entrar num projeto de investigação. No entanto, não é necessário um formulário de consentimento assinado. Os participantes devem receber o mesmo tipo de informação.

Toda a investigação isenta deve obter o consentimento dos/as participantes. Os dados individuais devem ser descritos em detalhe, mas informações que identifiquem os/as participantes não precisam ser incluídas (nomes, números de hospital, datas de nascimento, outras informações pessoais), exceto em situações em que a informação seja relevante para a investigação (por exemplo, fotografias de rostos mostrando um sintoma específico). As iniciais dos/as pacientes ou outro identificador não devem estar próximas de qualquer imagem. Para manuscritos com alguma forma de identificação, os/as autores/as devem obter um consentimento informado assinado para publicação dos/as pacientes ou familiares ou tutores/as antes de submeterem ao JIM. Os detalhes devem ser o mais anónimos possível. Um modelo de Formulário de Consentimento está disponível para download. Os/As editores/as da JIM reservam o direito de rejeitar qualquer submissão que não cumpra esses requisitos.

Para publicar no JIM, os/as autores/as devem conceder permissão ilimitada para a publicação em todos os formatos, em versões sublicenciadas e reimpressas e noutros trabalhos e produtos sob uma licença de acesso aberto.

Os/As autores/as devem:

• garantir que cada indivíduo ou o tutor/a legal do indivíduo que aparece numa imagem, fotografia, ilustração ou estudo de caso (ou outra forma identificável) seja informado antecipadamente sobre o uso dessa imagem, fotografia, ilustração ou estudo de caso (ou outra forma identificável), incluindo a sua divulgação aos/às editores/as.
• garantir que o formulário de consentimento cumpra os requisitos legais de proteção de dados. Deve-se ter especial cuidado quando a investigação envolve crianças ou indivíduos com necessidades especiais. Isso garante o uso respeitoso dos dados, sem denegrir a imagem das partes envolvidas.

Considerações para Investigação Online

A primeira janela de informação deve ser uma declaração informativa. Uma sugestão é apresentada: "Ao participar na investigação, indico que li as informações fornecidas e concordo em participar". A opção de impressão deve estar disponível, e os/as participantes devem ser incentivados/as a imprimir uma cópia ou salvar um PDF das informações de consentimento para os seus registos. Também deve haver informações de que os/as participantes têm o direito de retirar o seu consentimento, mas que ao enviar respostas às perguntas do inquérito, estão concordando em participar.

Normalmente, os inquéritos online não podem ser designados como anónimos. Mesmo quando não se pede aos participantes para fornecerem o seu nome, outras informações, como género, departamento e endereço IP, podem ser usadas para identificar indivíduos. Como tal, é mais preciso descrever a recolha de dados a partir da investigação online como "confidencial", o que significa que os/as investigadores/as implementarão procedimentos adequados para manter a confidencialidade dos dados dos/as participantes.

NOTA: As políticas subjacentes a empresas de software de inquérito de terceiros são diferentes, e os investigadores devem estar cientes das políticas da ferramenta de inquérito escolhida e, se apropriado, transmitir esta informação aos participantes.

Quando aplicável a um projeto de investigação, a carta de informações ou o conteúdo da primeira janela de investigação contendo as informações necessárias deve ser enviada com o manuscrito.

Situações não previstas devem ser revistas, caso a caso, pela equipa editorial.

Diretrizes Éticas para a Utilização de Animais em Investigação

Se a investigação envolver a utilização de animais, os/as autores/as devem garantir que o manuscrito contenha uma declaração de que todos os procedimentos foram realizados em conformidade com as leis relevantes e diretrizes institucionais. Esta declaração deve ser enviada com a submissão.

Os/As autores/as devem:

• substituir animais por alternativas sempre que possível.
• reduzir o número de animais usados.
• refinar as condições e procedimentos experimentais para minimizar o dano aos animais.

Para mais informações, é recomendável consultar: ARRIVE, regulamentações da UE sobre investigação animal e Animal Ethics Infolink.

O JIM cumpre as diretrizes ARRIVE para investigação em animais vivos. Os/As autores/as devem utilizar as diretrizes ARRIVE. Os/As editores/as reservam o direito de solicitar a lista de verificação e rejeitar submissões que não cumpram as diretrizes.

Estudos Relacionados com Materiais Perigosos

Se o trabalho envolver produtos químicos, procedimentos ou equipamentos que apresentem riscos incomuns inerentes ao seu uso, esses devem ser identificados de forma clara e inequívoca no manuscrito.

Os/As autores/as devem garantir que o manuscrito contenha uma declaração de que todos os procedimentos foram realizados em conformidade com as leis relevantes e diretrizes institucionais. Esta declaração deve ser enviada juntamente com a submissão.

Conflito de Interesses

Um conflito de interesses é considerado existente quando qualquer agente (autor/a, revisor/a ou editor/a) tem uma relação (financeira, pessoal, profissional, familiar ou política) que possa interferir na preparação, revisão por pares ou publicação de um artigo submetido. Um conflito de interesses existe quando o julgamento profissional em relação a um interesse primário pode ser influenciado por um interesse secundário. Possíveis conflitos de interesses devem ser claramente definidos e identificados antes ou após a publicação.

Os/As autores/as devem declarar todos os interesses financeiros ou não financeiros relevantes ou interesses pessoais para consideração durante a submissão do manuscrito. O/A autor/a pode usar o formulário disponibilizado pelo ICMJE para facilitar e padronizar as declarações de autor. Após o preenchimento, deve ser submetido juntamente com o manuscrito. Se o manuscrito for publicado, essa informação será comunicada numa declaração no artigo publicado.

Os/As revisores/as devem declarar qualquer potencial conflito de interesses ao enviar o seu relatório de revisão. Devem informar o/a editor/a no momento em que forem solicitadas revisões e, se necessário, se absterem de participar da revisão do manuscrito.

Editores/as que tenham conflitos de interesses ou relacionamentos que possam representar potenciais conflitos em relação aos artigos em consideração devem se abster de tomar decisões editoriais e encaminhá-los a outro/a colega.

Manuscritos escritos ou coescritos por um/a editor/a serão tratados por editores/as alternativos/as e sem o envolvimento do/a autor/a e editor/a no processo de revisão ou editorial.

Sexo e Género na Investigação

O JIM encoraja os/as autores/as a cumprir as diretrizes de Igualdade de Género e Sexo na Investigação (SAGER).

Os termos "sexo" (atributo biológico) e "género" (formado por circunstâncias sociais e culturais) devem ser usados cuidadosamente para não os confundir. Qualquer menção a esses termos ao longo do manuscrito deve ser claramente indicada e, se necessário, deve ser fornecida uma explicação sobre o seu uso.

Fronteiras e Territórios

O JIM mantém uma posição neutra em relação a reivindicações jurisdicionais em mapas publicados e afiliações institucionais. Em caso de disputas potenciais em relação a fronteiras e territórios, a equipa editorial tentará encontrar uma resolução entre as partes envolvidas.

Ética para Autores/as

O JIM cumpre o Código de Conduta da COPE.

Os/As editores/as do JIM levam questões de ética editorial muito a sério e estão cientes de uma política rigorosa. É através de um processo de revisão por pares e padrões e políticas éticas rigorosas que se garante uma contribuição de alta qualidade para a comunidade científica.

Os/As autores/as:

• devem cumprir os requisitos de publicação de que o trabalho publicado é original, não plagiado e não foi publicado noutro lugar e/ou está sob revisão. Para mais informações, é sugerido ler o ponto 8 do Código de Ética.
• devem garantir que a investigação foi conduzida de maneira ética e responsável, em conformidade com toda a legislação. Para mais informações, é sugerido que se leia sobre estudos relacionados a humanos ou animais perigosos e consentimento do participante.
• são responsáveis por ler os objetivos, o âmbito do JIM e as Diretrizes para Autores/as.
• devem apresentar os resultados com precisão, clareza e honestidade, sem manipulação inadequada dos dados. Devem incluir uma discussão objetiva sobre a importância dos seus achados. Os autores são os únicos responsáveis pelo conteúdo das suas submissões. Para mais informações, consulte a página de Submissões e o ponto 8 do Código de Ética.
• devem apresentar os dados e métodos usados na investigação em detalhe suficiente para permitir a replicação.
• devem disponibilizar os dados brutos sempre que solicitado. Devem garantir que os dados brutos sejam mantidos por algum tempo após a publicação.
• afirmam que o artigo não contém afirmações infundadas ou ilegais e não viola quaisquer direitos de terceiros. Garantem que os direitos de terceiros não serão violados e que a/o editor/a não é legalmente responsável em caso de reclamações de compensação. Para mais informações, consulte a página de Submissões e o Código de Ética.
• devem descrever os métodos de forma clara e inequívoca.
• garantem que todos aqueles que contribuíram significativamente para o manuscrito estejam listados como autores/as na ordem acordada. Deve-se evitar a autoria fantasma e de convidado.
• são responsáveis por divulgar as fontes de financiamento e os factos que possam ser percebidos como conflitos de interesses relevantes. Tanto os interesses financeiros quanto os não financeiros devem ser declarados.
• não devem incluir informações que já foram publicadas. Se os autores incluírem figuras ou imagens já publicadas, devem obter permissão do detentor dos direitos autorais para publicar sob a licença CC-BY. Para mais informações, consulte a página de Submissões.
• ao descobrir um erro ou imprecisão significativa no trabalho publicado, o autor correspondente deve notificar imediatamente o Editor/a-Chefe e cooperar para resolver a situação.
• devem garantir que não haja plágio e/ou manipulação de imagens.

Fontes: COPE; WMA; ICMJE; ARRIVE

Tipos de Manuscritos

O JIM publica artigos originais, artigos de revisão, ensaios e revisões críticas.

Os manuscritos devem ser submetidos digitalmente, numa versão recente do Microsoft Word.

Formulário de Identificação

Todos os manuscritos devem ser acompanhados pelo Formulário de Identificação.

No Formulário de Identificação, o/a autor/a correspondente deve:

• mencionar todos/as os/as autores/as do manuscrito na ordem em que aparecerão na publicação.
• prestar atenção aos nomes completos que serão associados ao manuscrito.
• apresentar a afiliação de cada autor/a, incluindo a universidade, a faculdade, o departamento/centro de pesquisa, a posição, a cidade, o país, o ORCID iD e o e-mail institucional.
• garantir que o/a autor/a correspondente esteja devidamente identificado/a e apresente o seu endereço institucional completo.

Dimensão dos Manuscritos

Os artigos não devem exceder 8000 palavras, excluindo títulos, resumos, palavras-chave, bibliografia, figuras e tabelas.

Os ensaios não devem exceder 4000 palavras.

As revisões críticas devem ter um máximo de 2500 palavras. Não é necessário incluir resumos.

Formatação de Manuscritos

Todos os manuscritos devem ser formatados de acordo com o Modelo JIM.

Se o manuscrito não for submetido de acordo com o modelo, não será revisto.

Títulos/Resumos/Palavras-Chave

Títulos, resumos e palavras-chave (no máximo 5) devem ser apresentados.

Os resumos devem ter cerca de 200 palavras e não devem conter referências bibliográficas ou citações.

Figuras

A palavra “Figura” inclui os seguintes tipos de imagens: mapas, gráficos, desenhos, fotografias e infográficos.

Todas as figuras devem ser referidas no texto, usando a palavra “Figura”.

O título deve estar no idioma original do manuscrito. Deve ser conciso e expressar o conteúdo da figura.

Todas as figuras devem ser referidas no texto, usando a palavra "Figura" no meio da frase ou entre parênteses (por exemplo, (Figura 1)).

As figuras devem ter qualidade e legibilidade suficientes para o processo de edição (A4). Portanto, pode ser solicitado aos/às autores/as que as enviem num arquivo individual, mencionando o sobrenome do primeiro autor, a figura e a extensão (por exemplo, Gonçalves_fig.2.jpeg).

Gráficos

Todos os gráficos devem estar em formato editável dentro do arquivo Word do manuscrito ou enviados num arquivo suplementar no Excel (ou outro formato).

Os gráficos devem identificar as unidades de medida nos eixos, evitar linhas internas e não ter linhas externas (caixa).

Tabelas

A formatação das tabelas permite bordas horizontais e verticais internas, mas não bordas externas. As tabelas devem ser simples e preferencialmente caber numa única página, evitando frases longas, números longos e muitas casas decimais.

Todas as tabelas devem ser referidas no texto, usando a palavra "Tabela" no meio da frase ou entre parênteses (por exemplo, (Tabela 1)).

Todas as tabelas devem estar em formato editável dentro do arquivo Word do manuscrito (independentemente da autoria).

O título deve estar no idioma original do manuscrito. Deve ser conciso e expressar o conteúdo da tabela.

Referências Bibliográficas

A formatação das referências bibliográficas deve cumprir todos os requisitos das Normas APA, 7.ª Edição (consulte as Normas APA, 7.ª Edição).

As referências bibliográficas correspondem exclusivamente às obras referenciadas no manuscrito e devem ser inseridas no final do manuscrito, na secção “Referências Bibliográficas”.

As referências bibliográficas são organizadas em ordem alfabética. Se houver várias obras do mesmo autor, segue-se a ordem cronológica. Se houver mais de uma obra do mesmo ano e autor, são adicionadas as letras "a," "b," "c," etc. (por exemplo, 2020a).

O JIM apoia o uso de software de gestão bibliográfica (Mendeley, EndNote, entre outros).

Notas de Rodapé

Referências bibliográficas que aparecem em notas de rodapé e não estão incluídas na lista de referências no final do artigo não serão consideradas e podem impedir a publicação do manuscrito.

Edição de Cópia

A edição de cópia do manuscrito será enviada aos/às autores/as. Os/As autores/as devem verificar o documento prontamente e enviar quaisquer correções e respostas às perguntas aos editores na forma de um PDF anotado dentro de 3 dias úteis (outras informações relevantes serão fornecidas com a revisão de cópia). É responsabilidade do/a autor/a verificar todo o documento.