Implantação de sistema de gestão de ativos na Embasa: integração de sistemas de informação

Resumo

Um sistema de Gestão de Ativos eficaz é crucial para maximizar o valor dos recursos da organização, garantir conformidade regulatória, reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência operacional da empresa. A integração de sistemas desempenha um papel fundamental na criação de um sistema eficiente de Gestão de Ativos, permitindo que diferentes ferramentas e plataformas se comuniquem e compartilhem informações de forma transparente, criando uma base única de ativos dentro da companhia

Ao integrar sistemas, é possível unificar dados provenientes de diversas áreas correlatas a Gestão de Ativos, como cadastro dos ativos da área patrimonial, custo de aquisição e reposição de ativos da área contábil, registros de manutenção e informações sobre a operação dos ativos, isso permite uma visão abrangente e atualizada do panorama de ativos da organização, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões.

Dentro da Embasa – Empresa Baiana de Águas e Saneamento foi realizada a implantação de uma metodologia de Gestão de Ativos, onde foi preciso definir quais as necessidades da empresa em relação a Gestão de Ativos e mapear todos os sistemas da companhia que possuíam conexão com o tema. Além disso entender a funcionalidade e os dados que cada sistema gera. Isto é crucial para determinar como os sistemas de informação poderiam ser integrados de maneira eficiente garantindo a integridade e unicidade da informação e permitindo a implantação de um Sistema de Gestão de Ativos.

Este trabalho tem como objetivo mostrar como foi todo o processo de mapeamento de softwares e identificação de lacunas que impediam a integração dos sistemas com informações de ativos na Embasa, além do processo de aquisição e/ou desenvolvimento de softwares que se integraram aos atualmente existentes permitindo a criação de um Sistema de Gestão de Ativos completo na empresa.