Implantação de sistema de gestão de ativos na Embasa: integração de sistemas de informação

Resumen

Un sistema de gestión de activos eficaz es crucial para maximizar el valor de los recursos de la organización, garantizar el cumplimiento normativo, reducir los costes operativos y mejorar la eficiencia operativa de la empresa. La integración de sistemas juega un papel fundamental en la creación de un sistema de Gestión de Activos eficiente, permitiendo que diferentes herramientas y plataformas se comuniquen y compartan información de forma transparente, creando una única base de activos dentro de la empresa.
Al integrar sistemas, es posible unificar datos de diferentes áreas relacionadas con la Gestión de Activos, como registro de activos en el área patrimonial, costo de adquisición y reposición de activos en el área contable, registros de mantenimiento e información sobre la operación de activos, esto permite una visión integral y actualizada del panorama de activos de la organización, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones.
La Embasa – Empresa Baiana de Águas e Saneamento, implementó una metodología de Gestión de Activos, donde fue necesario definir las necesidades de la empresa en relación a la Gestión de Activos y mapear todos los sistemas de la empresa que tenían relación con el tema. Además, comprenda la funcionalidad y los datos que genera cada sistema. Esto es crucial para determinar cómo los sistemas de información podrían integrarse de manera eficiente, asegurando la integridad y unicidad de la información y permitiendo la implementación de un Sistema de Gestión de Activos.
Este trabajo tiene como objetivo mostrar cómo fue todo el proceso de mapeo de software e identificación de brechas que impedían la integración de los sistemas con información de activos en Embasa, además del proceso de adquisición y/o desarrollo de software que se integrara con los actualmente existentes, permitiendo la creación de un completo Sistema de Gestión de Activos en la empresa.